Modul Technický pasport (TEP) umožňuje detailní evidenci technických zařízení (TZ) včetně plánování a sledování činností nad TZ vyplývajících z platné legislativy.

Modul umožňuje:

• Detailní evidenci technických zařízení, která jsou ve vlastnictví organizace.
• Zařadit technická zařízení podle typů, tříd, výrobních modelů, evidovat dostupnost návodů k obsluze zařízení a provozní knihy.
• Zaznamenat údaje o výrobcích, dodavatelích a organizacích poskytujících servis technických zařízení.
• Evidovat aktuální přidělení technického zařízení do používání na organizační útvar, nákladové středisko, příslušnost k inventárnímu úseku a umístění. Evidovat správce technického zařízení.
• Složitější zařízení rozdělit na dílčí komponenty, se kterými lze pracovat stejným způsobem jako se zařízeními. Provádět správu příslušenství technických zařízení.
• Tisk štítků čárových kódů s evidenčními údaji o technickém zařízení.
• Sledovat záruční dobu technických zařízení s podporou grafické vizualizace technického zařízení v záruční době pro rozhodování o jeho servisu a opravách.
• Vést provozní knihu technických zařízení se zápisy o provozních zkouškách, pravidelných kontrolách.
• Sdílet účetní údaje o technickém zařízení v rámci vazby na účetní evidenci dlouhodobého majetku.
• Podpora uživatelského nastavení pravidel přináležitosti technických zařízení k prostorovým objektům.
• Podpora provádění on-line kumulace hodnot vybraných pasportních údajů technických zařízení přiřazených ke koncovým uzlům prostorové hierarchie na vrcholové uzly v souladu s uspořádáním prostorové hierarchie.

Slouží k detailnímu popisu prostorového uspořádání vlastního nebo spravovaného nemovitého majetku a zobrazení prostorových dat v grafické prezentaci.

Přínosy:

• Centrální evidence areálů, budov a parcel v jednom datovém uložišti a v jednotné údajové struktuře za použití přístupových práv diferencovaných podle uživatelských rolí a kompetencí (řízený přístup k datům).
• Centrální správa široké škály stavebně-technických parametrů (např. rozměrové, plošné, provozní parametry) k prostorovým objektům s možností rozšiřování jejího rozsahu bez nutnosti programových úprav.
• Evidence externích komplexní stavebně-technické dokumentace a dalších dokumentů související s nemovitostmi.
• Dokladování provádění různých činností nad plochou v provozní knize.
• Jednotná metodika a pravidla pro provádění pasportizace prostorových objektů a pro průběžnou aktualizaci pasportních údajů.
• Přehled o volných / využitých prostorech.
• Přímý přechod z evidovaných prostorových jednotek na grafické zobrazení.
• Jednoznačná identifikaci objektů (zařízení, pracovníků) na plochách včetně jejich prostorových souvislostí ve formě přehledných grafických výstupů.

Modul umožňuje:

• Automatické ukládání změněných hodnot pasportních údajů do historie včetně časových razítek.
• Možnost k definici pasportního údaje specifikovat výčet přípustných hodnot. Tyto výčty lze provádět bez nutnosti provádění programových úprav.
• Uživatelské nastavení pravidel přináležitosti stavebně-technických údajů k typům prostorových objektů (např. jiná množina pasportních údajů k budově, jiná množina k místnosti).
• Unikátní kódování pro každou lokalitu, budovu, podlaží, místnost, parcelu.
• Možnost zobrazování jednotlivých podřízených záznamů v členění např. Areál, Budova, Podlaží, Místnost.
• Zobrazení a práce se záznamy pod evidencí plochy, informace o jejich propojení s grafickou prezentací dat.

Modul Řízení nájemních vztahů pokrývá celý nájemní proces – řízení a správu volných prostor a kapacit, pronájmy, uzavření smluvního vztahu, správu úhrad nájemného či úhrad za služby, pravidelné vyúčtování, platby, pohledávky, ukončení nájemního vztahu.

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Řízení nájemních vztahů:

• Detailní evidence pronajatých ploch (kanceláří, bytů, parkovacích míst apod.).
• Detailní evidence pronajatého vybavení (telefonů, antén, projekční techniky apod.)
• Detailní evidence pronajatých služeb (úklid, ostraha, datové služby
• Členění na krátkodobé a dlouhodobé nájmy.
• Řešení v souladu s legislativními požadavky Občanského zákoníku.
• Přehledná evidence smluv, dokladů a ceníků k užívání včetně jejich snadné a efektivní správy.
• Podklady pro rozhodování o optimalizaci portfolia pronajímaných prostor.
• Komplexní správa nájemců a spolubydlících s potřebnými údaji.
• Efektivní sledování nákladů/výnosů vynaložených na užívání objektů.

Modul Externí vztahy podporuje řízení procesů při zajišťování nákupů zboží a služeb od externích dodavatelů (tj. k vytváření objednávek a následné evidenci a zaúčtování došlých faktur).

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Externí vztahy:

• Centrální elektronická evidence došlých faktur za správní, provozní a údržbové služby.
• Centrální elektronická evidence objednávek.
• Snadná alokace a optimalizace nákladů na odpovídající objekty.
• Objektivní hodnocení plnění termínů a kvality dodávek jednotlivými dodavateli.
• Flexibilní objednávkový proces i proces likvidace faktury (nastavitelný dle vnitřních procesů a platných nařízení).
• Flexibilní nastavení schvalování objednávek i faktur (podle finančních limitů, oddělení, věcného členění nákladů, dodavatelů apod.).
• Efektivní řízení a kontrola finančních výdajů (ve vazbě na modul Rozpočet).
• Automatizované rozúčtování nákladů došlých faktur dle objednávky.
• Aktuální informace pro rozhodování o optimalizaci struktury nákladů za správní, provozní a údržbové procesy organizace.

Modul Energetický management podporuje predikci, sledování a plánování spotřeby a nákladů všech druhů energií (elektrická energie, voda, plyn, teplo).

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Energetický management:

• Sjednocení metodiky pro rozpočítávání nákladů a spotřeby energie organizace.
• Přehled o spotřebě a nákladech za energie podle útvarů organizace.
• Možnost optimalizace spotřeby energie rozborem ukazatelů spotřeby a vzájemného srovnání údajů o spotřebách v objektech organizace.
• Řízení nákladů a spotřeby všech druhů energie v organizaci tj. především elektrická energie (velko- i maloodběr), vodné, stočné a srážky, plyn, teplo.
• Rychlé a efektivní rozdělení nákladů za spotřebované energie na příslušné nákladové objekty – nákladové útvary či uživatele.
• Nástroj pro kvalifikované odhady spotřeby energie a nákladů v budoucím období na základě aktuálních údajů s možností tvorby scénářů (úprava cen, DPH, alternativní rozpady poměrových míst).

Modul Žádanky podporuje správu a řízení požadavků a umožňuje pověřeným uživatelům zadávat a schvalovat požadavky na různé služby (např. nákup materiálu, úklid objektů, přestěhování kanceláře apod.), kontrolovat průběh jejich vyřizování a vyhodnocovat včasnost a kvalitu poskytovaných služeb.

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Žádanky:

• Centrální elektronická evidence všech žádanek (žádná žádanka není opomenuta a bude řešena, sledování termínů a kvality plnění).
• Redukce neschválených nákupů služeb nebo nákupů u neschválených dodavatelů.
• Flexibilní žádankový proces (nastavitelný podle vnitřních procesů a platných nařízení organizace, snadné přizpůsobení procesů při změnách).
• Zkrácení cyklu vyřizování žádanky (e-mailová notifikace nastavitelná v jakémkoliv procením kroku, možnost připojení komentáře).
• Optimalizace požadovaných služeb z pohledu objednávání, dodavatelů, termínů a nákladů.
• Rychle dostupné analýzy definovaných ukazatelů a s tím spojené hodnocení dodávek služeb.

Modul Helpdesk slouží k zadávání, evidenci a schvalování uživatelských požadavků operativního charakteru (např. nahlášení závady, oznámení požadavku na servis apod.) s možností řízení jejich životního cyklu dle definovaného procesu.

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Helpdesk:

• Přehledná evidence a snadná správa požadavků.
• Proces zadávání požadavku je flexibilní a nastavitelný dle vnitřních procesů a platných nařízení.
• Snadná kontrola průběhu řešení požadavku.
• Propracovaný model kompetencí, snadno nastavitelné WorkFlow.
• Hodnocení plnění termínů a kvality dodávek.
• Možnost generování pracovních příkazů a následné předání konkrétnímu řešiteli či skupině řešitelů.

Modul Dokumentace zajišťuje správu, sdílení a zpracování dokumentů.

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Dokumentace:

Dokumentace

• Komplexní pohled na všechny či vybrané dokumenty dle uživatelské hierarchické struktury druhů podle rolí.
• Dostupnost všech připojených a souvisejících dokumentů v okamžiku práce s konkrétním prvkem (zdravotnický prostředek, zařízení, plocha žádanka, zakázka, pracovní postup, nájemník apod.) řízená přístupovými a kompetičními právy.
• Předávání dokumentů mezi účastníky procesů pomocí databáze – přenos zpráv přístupu k dokumentů na data.
• Definici životního cyklu dokumentu.

Modul Termínové plánování podporuje centrální plánování provozních činností (preventivní údržby, revizí, prohlídek), které se v pravidelných intervalech opakují a které vyžadují komplexní zajištění z hlediska požadavků na materiál, pracovníky organizace či externí zdroje.

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Termínové plánování:

• Předcházení nežádoucích příhod na pracovištích při užívání zařízení.
• Možnost dokladovat provedení pravidelných činností a tedy splnění legislativních či jiných povinností.
• Centrální úložiště pro revizní zprávy a výsledky kontrol.
• Minimalizace rizika ztráty informací způsobených při odchodu pracovníků a následné urychlení kontinuity procesů zajišťování plánovaných činností.
• Možnost normování prováděných činností pomocí standardních pracovních postupů pro činnosti.

Modul Skladové hospodářství slouží ke skladové evidenci na jednom či více skladech (centrálních, příručních, konsignačních apod.). U jednotlivých skladových položek umožňuje evidovat příjem na sklad, výdej materiálu ze skladu, meziskladový převod, zrychlený výdej do spotřeby či rezervaci materiálu.

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Skladové hospodářství:

• Aktuální informace o stavu materiálu na skladech.
• Jednotná a jednoznačná datová základna (katalog materiálu, skladové pohyby, kontace apod.).
• Snadná práce s dokumenty včetně možnosti vytváření potřebných výstupních dokumentů v digitální i tištěné formě.
• Flexibilita modulu vzhledem k vnitřním předpisům a směrnicím dané organizace.
• Splnění náležitostí Zákonů č. 563/1991 Sb., č. 586/1992 Sb. a vyhlášek č. 500 – 505/2002 Sb.

Modul Rozpočty poskytuje nástroje pro návrh, schválení, realizaci a kontrolu plnění rozpočtu zdrojů financování pro technicko-provozní činnosti organizace.

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Rozpočty:

• Hierarchická definice rozpočtových dimenzí dle různých kritérií (rozpočtových skupin, organizačních útvarů, zdrojů financování apod.).
• Tvorba struktur (šablon) rozpočtů s možností opakovaně použitelné struktury jednotlivých druhů rozpočtů pro následující časové periody.
• Automatické generování rozpočtových položek dle šablon na vybrané období dle zadané periodicity a zadaných částek rozpočtů.
• Podpora procesu schvalování rozpočtových položek, zamykání schválených částek a řízené přesuny rozpočtových částek s možností vysledování historie přesunů.
• Zobrazení informací o stavu volných finančních prostředků na realizaci správních, údržbových procesů, na nákup materiálu atd.
• Zobrazení stavu aktuálního čerpání rozpočtu dané rozpočtové položky.

Modul Centrální evidence nemovitostí

• Rozšiřuje evidenci o nemovitém majetku o údaje z katastrálního úřadu.
• Přenáší informace exportované ve standardním výměnném formátu z Informačního systému katastru nemovitostí a poskytovat náhled na tato data přímo v aplikaci.
• Reportuje přírůstky, úbytky a změny provedené v Katastru nemovitostí od posledního nahraného stavu.
• Využívá celostátní číselníky pro tvorbu reportů na úrovni veřejné správy.
• Nahlíží na umístění vybrané nemovitosti v katastrální mapě.
• Provazuje katastrální data s majetkoprávními operacemi a GIS.

Modul Grafická prezentace dat slouží k prohlížení výkresové dokumentace a dalších mapových podkladů.

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Grafická prezentace dat:

• Centrální a aktuální elektronická výkresová dokumentace areálů a budov (v jednom datovém úložišti, v jednotné struktuře).
• Sjednocení metodiky pro tvorbu a zpracování výkresové dokumentace a její identifikace (kódování) výkresů/grafických projektů.
• Vizualizace nemovitého majetku organizace v prostorových souvislostech.
• Možnost práce s vrstvami pro vytváření tematických zobrazení (vzduchotechnika, zdravotechnika apod.).
• Vizualizace elektronických plánů budov v návaznosti na popisné údaje v databázi prostorového, technického a personálního pasportu.

Modul Hodnotová analýza slouží ke sledování libovolných číselných hodnot vybraných ukazatelů, se kterými pracuje informační systém FaMa+ (např. průběh vynaložených nákladů, počet reklamací apod.).

Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Hodnotová analýza:

• Sledování definovaných ukazatelů za konkrétní období i v reálném čase.
• Snadné a všestranné posouzení vztahů mezi užitečností služby/produktu, náklady, investicemi a pracovními zdroji.
• Nástroj ke stanovení míry efektivnosti využití produktu/služby.
• Nástroj prevence neužitečných nákladů.

Modul Opakované činnosti (již uvedené na webu)

Cílem je zajistit centrální správu opakovaných činností, tj. nejrůznějších revizí, kontrol, prohlídek, apod. Nutnost a periodicita realizací opakovaných činností může vycházet z platných legislativních nároků nebo může také vyplývat z vnitřních firemních předpisů dané organizace.

Přínosy:

• Efektivní plánování a sledování periodických činností a revizí (omezení rizik z prodlení a opomenutí povinností).
• Předcházení nežádoucích příhod na pracovištích při užívání zařízení.
• Možnost dokladovat provedení opakovaných činností a tedy splnění legislativních či jiných povinností.
• Centrální úložiště pro revizní zprávy a výsledky kontrol.
• Minimalizace rizika ztráty informací způsobených při odchodu pracovníků a následné urychlení kontinuity procesů zajišťování realizace opakovaných činností.

Modul umožňuje:

• Nastavení definic intervalů pravidelných bezpečnostně-technických kontrol, pravidelných prohlídek a revizí (dále periodické činnosti) vyplývajících z legislativy, norem či doporučení výrobce.
• Připojení k objektu, na němž bude opakovaná činnost prováděna, s vazbou na relevantní evidence (prostorové objekty, technická zařízení, pracovníci, konstrukční prvky).
• Centrální i oddělená správa termínových plánů podle typů objektů.
• Vystavit objednávku pro externího dodavatele na provedení periodických činností případně vystavit žádanku na příslušný útvar, který zajišťuje objednávání služeb.
• Hromadné nebo individuální potvrzování provedených periodických činností, s provedením automatického zápisu do provozní knihy.
• Řízení centrálního úložiště pro dokumentaci zpracovanou na základě provedených opakovaných činností.
• Využití kalendářové komponenty pro plánování opakovaných činností.