Správa veřejného majetku FaMa+ AM
Správa veřejného majetku FaMa+ AM je informační systém vyvíjený na míru veřejným institucím. Zajišťuje komplexní a koordinované řízení celého životního cyklu majetku (asset management).
Spojuje ekonomicko-účetní, technický a majetkoprávní pohled na majetek s cílem dosažení vyšší efektivity, úspor nákladů a transparentnosti jeho správy.
Co není měřitelné,
není řiditelné.
Hlavní přínosy správy veřejného majetku
Evidence majetku
Správa a uspořádání komplexních údajů o drobném a dlouhodobém majetku organizace včetně všech účetních operací s majetkem.
Dokumentace
Rychlá dostupnost dokumentace vztahující se k bezpečnému používání technických zařízení.
Snadná inventarizace
Provádění a vyhodnocování inventur majetku v elektronické podobě za využití technologie čárových kódů a RFID kódů.
Centralizace
Centrální a aktuální evidence technických zařízení v jednom datovém úložišti s nastavením přístupových práv dle uživatelských rolí.
Jednotná metodika
Sjednocení metodiky pro evidenci technických zařízení, jejich identifikace a průběžnou aktualizaci pasportních údajů.
Komplexní přehled
Přehled o hodnotě technického zařízení, odpisech, organizačních útvarech a osobách, které jimi disponují.
Moduly pro správu veřejného majetku
- Rozšiřuje evidenci o nemovitém majetku o údaje z katastrálního úřadu.
- Přenáší informace exportované ve standardním výměnném formátu z Informačního systému katastru nemovitostí a poskytovat náhled na tato data přímo v aplikaci.
- Reportuje přírůstky, úbytky a změny provedené v Katastru nemovitostí od posledního nahraného stavu.
- Využívá celostátní číselníky pro tvorbu reportů na úrovni veřejné správy.
- Nahlíží na umístění vybrané nemovitosti v katastrální mapě.
- Provazuje katastrální data s majetkoprávními operacemi a GIS.
Položky evidence nemovitého majetku jsou od svého založení jednoznačně svázané s jednotlivými objekty ploch (vznikají na jejich základě). Na základě tohoto propojení je možné zobrazovat u nemovitého majetku vybraná pasportizační data jako parametry ploch či připojenou dokumentaci.
Nemovitost lze komplexně sledovat z několika hledisek:
- Základní evidenční a identifikační údaje nemovitosti.
- Vybrané pasportizační údaje odpovídající plochy.
- Účetní data nemovitosti (data z externího IS).
- Finanční data nemovitosti (data z externího IS).
- Vybraná katastrální data nemovitosti (připojení parcel, budov či jednotek k ploše příslušné nemovitosti).
- Vazba na ekonomickou evidenci majetku (externí IS).
Snadné využívání informací o nemovitém majetku z různých evidencí na jednom místě:
- Pro sledování souvislostí umístění majetku a osob.
- Pro sledování nákladů.
- Pro grafickou prezentaci dat.
Modul Majetkoprávní operace zajišťuje splnění zákonných a jiných norem pro oblast nakládání s nemovitým majetkem v institucích veřejné správy ve vazbě na další funkční oblasti správy majetku. Společně s podporou nástroje pro řízení procesů WorkFlow umožňuje pokrýt celý životní cyklus majetkoprávních operací od jejich vzniku přes zpracování až po archivaci.
Přínosy:
- Centrální elektronická evidence všech případů majetkoprávních operací.
- Proces zpracování majetkoprávních operací je flexibilní a je nastavitelný podle vnitřních procesů a platných nařízení organizace, snadné přizpůsobení procesů při změnách.
- Zkrácení cyklu vyřizování případu (e-mailová notifikace nastavitelná v jakémkoliv procesním kroku, možnost připojení komentáře).
- Rychle dostupné analýzy definovaných ukazatelů a s tím spojené hodnocení jednotlivých případů.
Modul umožňuje:
- Založení případu majetkoprávní operace a jeho další sledování, schvalování a průběžné doplňování relevantních údajů.
- Přehledné řízení veškeré dokumentace k danému případu – přehled dokumentace se základními informacemi na jednom místě.
- Nastavení specifických pravidel vyřizování specifických majetkoprávních operací jako jsou např. Úplatné i bezúplatné nabytí majetku, Prodej a převod majetku, Darování majetku, Směny majetku atd. – koupě.
- Automatické vizuální upozorňování na blížící se vypršení termínů v definovaném předstihu, popř. zasílání upozorňujících emailových zpráv stanovenému odpovědnému pracovníkovi.
- Sledování historie průběhu zpracování jednotlivých majetkoprávních operací.
- Archivace případu – uplatnění pravidel archivace – dle typu a charakteru případu.
- Souhrnné přehledy o nemovitostech, se kterými se nakládá.
- Souhrnná statistika počtů majetkoprávních operací konkrétního druhu.
- Souhrnné přehledy majetkoprávních operací dle konkrétních subjektů.
Modul umožňuje:
- Spravovat elektronické dokumenty související s pracovníkem.
- Ve vazbě na prostorový pasport a grafickou prezentaci zobrazit umístění pracovníka ve výkresové dokumentaci.
- Vést pracovní záznamy k pracovníkovi.
- Spravovat externí elektronické dokumenty.
- Evidovat všechny akce související s pracovníkem (např. evidovat vybavení, kterým pracovník disponuje).
- Grafická vizualizace výsledků dotazů definovaných na základě uživatelských výběrových kritérii (příslušnost pracovníků k organizačnímu útvaru.).
- Ve vazbě na další moduly (Zápůjčky, Technický pasport, Žádanky, Zakázky) evidovat všechny akce související s pracovníkem (o vybavení, kterým disponuje, o zapůjčených předmětech, o absolvování školení a instruktážích, atd.).
- Evidenci a správu osobních karet zaměstnanců a uzavřených pracovních smluv (spojení na zaměstnance, různé průkazy, dosažené vzdělání a závěrečné zkoušky, odborné zkoušky a jejich platnost, evidence prohlídek a jejich platnost atd.).
- Sledování celého procesu působení zaměstnance u firmy – nástupy a odchody, změny v pracovním či platovém zařazení (vše s možností volby data realizace příslušné změny).
- Úpravu údajů zaměstnanců – celý systém se zaměřuje na snadnou a jednotnou editaci položek.
- Tvorbu vlastních sestav, reportů a statistických přehledů.
Slouží k detailnímu popisu prostorového uspořádání vlastního nebo spravovaného nemovitého majetku a zobrazení prostorových dat v grafické prezentaci.
Přínosy:
- Centrální evidence areálů, budov a parcel v jednom datovém uložišti a v jednotné údajové struktuře za použití přístupových práv diferencovaných podle uživatelských rolí a kompetencí (řízený přístup k datům).
- Centrální správa široké škály stavebně-technických parametrů (např. rozměrové, plošné, provozní parametry) k prostorovým objektům s možností rozšiřování jejího rozsahu bez nutnosti programových úprav.
- Evidence externích komplexní stavebně-technické dokumentace a dalších dokumentů související s nemovitostmi.
- Dokladování provádění různých činností nad plochou v provozní knize.
- Jednotná metodika a pravidla pro provádění pasportizace prostorových objektů a pro průběžnou aktualizaci pasportních údajů.
- Přehled o volných / využitých prostorech.
- Přímý přechod z evidovaných prostorových jednotek na grafické zobrazení.
- Jednoznačná identifikaci objektů (zařízení, pracovníků) na plochách včetně jejich prostorových souvislostí ve formě přehledných grafických výstupů.
Modul umožňuje:
- Automatické ukládání změněných hodnot pasportních údajů do historie včetně časových razítek.
- Možnost k definici pasportního údaje specifikovat výčet přípustných hodnot. Tyto výčty lze provádět bez nutnosti provádění programových úprav.
- Uživatelské nastavení pravidel přináležitosti stavebně-technických údajů k typům prostorových objektů (např. jiná množina pasportních údajů k budově, jiná množina k místnosti).
- Unikátní kódování pro každou lokalitu, budovu, podlaží, místnost, parcelu.
- Možnost zobrazování jednotlivých podřízených záznamů v členění např. Areál, Budova, Podlaží, Místnost.
- Zobrazení a práce se záznamy pod evidencí plochy, informace o jejich propojení s grafickou prezentací dat.
Modul Stavební pasport (STP) umožňuje v návaznosti na prostorový pasport řídit detailní evidenci stavebně technických prvků budov.
Přínosy:
- Centrální a aktuální evidence stavebně-technických prvků (v jednom datovém úložišti, v jednotné údajové struktuře) za použití přístupových práv diferencovaných podle uživatelských rolí.
- Sjednocení metodiky pro evidenci stavebně-technických prvků a jejich identifikace (kódování).
- Zlepšení péče o stavebně-technické prvky prostorových objektů, omezení rizik z prodlení a opomenutí povinností.
- Podpora pro rozhodování o optimalizaci stavebně-technických prvků na základě komplexních a rychle dostupných informací.
- Jednotná metodika a pravidla pro provádění pasportizace stavebně-technických prvků a pro průběžnou aktualizaci pasportních údajů.
- Přesný přehled o rozsahu a skladbě stavebně-technických prvků na prostorových objektech organizace.
- Zpřístupnění komplexních informací o stavebně-technických prvcích na jednom místě.
Modul umožňuje:
- Detailní evidenci stavebně-technických prvků (dveře, okna, fasády, klempířské prvky, dlažby,…) prostorových objektů ve vlastnictví organizace.
- Zařadit stavebně-technické prvky podle typů, možnost rozlišovat skupinové a individuální stavební konstrukční prvky.
- Zaznamenat údaje o výrobcích, dodavatelích a organizacích poskytujících servis stavebně-konstrukčních prvků.
- Sledovat záruční dobu stavebně-technických prvků s podporou grafické vizualizace zařízení v záruční době pro rozhodování o jeho servisu a opravách.
- Ve vazbě na moduly správy majetku (žádanky, zakázky, externí vztahy) evidovat všechny akce související se stavebně-technickými prvky (požadavky, objednávky, faktury) a náklady vynaložené na jejich správu, údržbu, servis a provoz.
- Automatické ukládání změněných hodnot pasportních údajů do historie včetně časových razítek. Možnost sledování vývoje hodnoty pasportního údaje.
- Uživatelské nastavení pravidel přináležitosti pasportních údajů k typům stavebně-technických prvků (např. jiná množina pasportních údajů ke střeše, jiná množina k fasádě či komínu).
Modul Technický pasport (TEP) umožňuje detailní evidenci technických zařízení (TZ) včetně plánování a sledování činností nad TZ vyplývajících z platné legislativy.
Modul umožňuje:
- Detailní evidenci technických zařízení, která jsou ve vlastnictví organizace.
- Zařadit technická zařízení podle typů, tříd, výrobních modelů, evidovat dostupnost návodů k obsluze zařízení a provozní knihy.
- Zaznamenat údaje o výrobcích, dodavatelích a organizacích poskytujících servis technických zařízení.
- Evidovat aktuální přidělení technického zařízení do používání na organizační útvar, nákladové středisko, příslušnost k inventárnímu úseku a umístění. Evidovat správce technického zařízení.
- Složitější zařízení rozdělit na dílčí komponenty, se kterými lze pracovat stejným způsobem jako se zařízeními. Provádět správu příslušenství technických zařízení.
- Tisk štítků čárových kódů s evidenčními údaji o technickém zařízení.
- Sledovat záruční dobu technických zařízení s podporou grafické vizualizace technického zařízení v záruční době pro rozhodování o jeho servisu a opravách.
- Vést provozní knihu technických zařízení se zápisy o provozních zkouškách, pravidelných kontrolách.
- Sdílet účetní údaje o technickém zařízení v rámci vazby na účetní evidenci dlouhodobého majetku.
- Podpora uživatelského nastavení pravidel přináležitosti technických zařízení k prostorovým objektům.
- Podpora provádění on-line kumulace hodnot vybraných pasportních údajů technických zařízení přiřazených ke koncovým uzlům prostorové hierarchie na vrcholové uzly v souladu s uspořádáním prostorové hierarchie.
Modul slouží pro komplexní správu a uspořádání údajů o drobném a dlouhodobém majetku organizace. Poskytuje nástroje pro realizaci všech účetních operací s majetkem (pořízení, převody, technické zhodnocení, vyřazení majetku z evidence) a pro využití standardních či uživatelsky definovaných odpisových pravidel.
Modul splňuje legislativní požadavky kladené na účetní evidenci majetku, zejména řeší odpisování, účtování o dotacích, ocenění majetku reálnou hodnotou (zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, zákon č. 586/1992 o daních z příjmů, vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků, ČÚS č. 708, vše ve znění pozdějších předpisů).
Modul umožňuje odpisování zjednodušeným, rovnoměrným, výkonovým způsobem pro vybraný majetek. Modul obsahuje atributy pro zadání klasifikace majetku dle výše uvedených právních předpisů, odpisových skupin, doby pro užívání a transfery (dotace).
Přínosy:
- Poskytuje centrální přehled o spravovaném majetku organizace (propojení mnoha typů dat – klasifikační, účetní, daňové, operativní).
- Snadná dostupnost klasifikačních, operativních, účetních a daňových informací o majetku organizace.
- Poskytuje prokazatelnost a dohledatelnost dokladů při zařazení, změnách, převodech nebo vyřazení dlouhodobého majetku.
- Automatizovaná podpora při výpočtu účetních a daňových odpisů s využitím standardních či uživatelsky definovaných odpisových pravidel.
- Splnění legislativních náležitostí.
- Uživatelsky definované sledování majetku a jeho kategorizaci.
Umožňuje:
- Klasifikační evidenci – zatřídění majetku dle Kategorizace dlouhodobého majetku a zařazení do účetních i daňových odpisových skupin vycházejících z Klasifikace produkce (CZ-CPA), Klasifikace stavebních děl (CZ_CC), Klasifikace produkce (SKP), tříd majetku a definování % využití jednotlivého majetku (krácení odpisů).
- Přiřazení majetku, který má inventární číslo, k organizačnímu útvaru, místnosti, odpovědnému pracovníkovi, inventárnímu úseku – vazba na personální a prostorovou evidenci.
- Účetní evidenci – poskytování informací o účetních pohybech např. zařazení majetku, převodech mezi organizacemi, změnách cen, o technickém zhodnocení, vyřazení majetku z evidence, o účetních odpisech, oprávkách, zůstatkových cenách. Ke každému účetnímu pohybu jsou dostupné účetní záznamy.
- Možnost přiřazení typu transferu (tj. zdroje poskytnutého financování z dotací, darů, grantů atd.)
- Možnost evidence dalších informací např. výrobce, dodavatel, datum záruky, výrobní, sériové číslo, typ nabytí, přiřazení k projektu včetně data udržitelnosti, způsob nakládání s majetkem, číslo externího dokladu.
- Možnost výběru výpočtu odpisů vzhledem k hranici významnosti pořizovací ceny – snížená pořizovací cena nebo minimální zůstatková cena.
- Sestavení ročního odpisového plánu v členění dle odpisových skupin.
- Modul nabízí možnost výpočtu předběžných účetních i daňových odpisů.
- Daňovou evidenci – poskytování informací o vypočítaných ročních daňových odpisech v jednotlivých obdobích.
- Doklady převodů majetku lze realizovat buď okamžitě, nebo formou návrhu dokladů a následného schválení pověřenou osobou.
- Storno ještě nerealizovaných dokladů převodů (zařazení, vyřazení, převody jak mezi účetními jednotkami i v rámci účetní jednotky).
- Provádět různé akce související s evidencí dlouhodobého majetku jako např. zařazení, vyřazení, převody, změny hodnot, které mají především vliv na změnu účetního stavu nebo pouze změnu evidenčního stavu, které vliv na změnu účetního stavu nemají.
- Vazba na katastr nemovitostí.
- Sledování hodnoty majetku a jeho odpisů v reálném čase.
- Tisk protokolů o zařazení, o vyřazení, o převodu majetku.
- Spuštění měsíčních účetních i ročních daňových závěrek samostatně za každou účetní jednotku.
- Přehledy a výstupy – zpracování nejrůznějších přehledů a výstupů evidenčního, účetního nebo daňového charakteru.
Ostatní funkcionalita
Formuláře a výstupní sestavy
- Opisy dokladů, číselníků, pohybů, účetních záznamů.
- Protokoly o zařazení, o vyřazení, o převodu majetku.
- Přehledy dle klasifikace, dle účtů, dle útvarů.
- Výpisy účetních záznamů.
- Výstupy daňové závěrky.
Modul Inventarizace slouží k provádění a vyhodnocování inventur dlouhodobého hmotného a drobného hmotného majetku v elektronické podobě za využití technologie čárových kódů a technologie radiofrekvenčních čipů RFID.
Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Inventarizace:
- Efektivní provádění inventur majetku organizace dle zákonných náležitostí.
- Flexibilita vzhledem k vnitřním předpisům dané organizace.
- Využití čárových kódů nebo technologie RFID (tj. minimalizace chyb, rychlost, efektivita, velmi rychlá návratnost počáteční investice).
- Srovnávání evidenčního a fyzického stavu (inventarizace) v elektronické podobě.
- Jednoznačné přiřazení majetku k umístění.
- Dokladování výsledků pravidelných inventur majetku podle zákonných povinností nadřízeným orgánům.
Modul Obnova staveb je zaměřen na kvalifikované plánování reprodukce (obnovy) a údržby nemovitého majetku organizace. Umožňuje jednoduché a přehledné navrhování a optimalizaci cyklických nákladů na obnovu (reprodukci) a údržbu majetku po celou dobu jeho životnosti.
Základní funkční vlastnosti a přínosy modulu Obnova staveb:
- Modul je založen na referenční databázi objektů a konstrukčních prvků, čímž umožní rychle získat výstupy i uživatelům, kteří nejsou v této oblasti odborníky.
- Navrhuje a optimalizuje náklady na reprodukci nemovitého majetku po dobu jeho životnosti.
- Usnadňuje rozhodování o financování provozu objektu (zejména o výdajích na cyklickou údržbu a opravy).
- Zpracovává a spravuje plány a náklady na obnovu (reprodukci) nemovitého majetku.
Modul Právní agenda umožňuje dle platné legislativy na profesionální úrovni sledovat neomezený počet záznamů při zachování přehlednosti a rychlosti.
Věcně modul pokrývá celý právní proces – tj. zahájení právního jednání, lustraci, kontroly, zrušení, uzavření a znovuotevření včetně provázání s interní spisovou službou. Samozřejmostí je reporting ve formě tabulkových nebo tiskových výstupů.
Přínosy řešení:
- Řešení v souladu s legislativními požadavky Občanského zákoníku, soudního a trestního řádu a dalších navázaných vyhlášek.
- Sjednocení dílčích činností řízení právních jednání na jednotnou úroveň, integrace informačních potřeb jednotlivých oddělení, odborů nebo pracovníků v podniku do jedné aplikace se společnou datovou základnou.
- Unifikace jednotlivých základních procesních bloků – snížení variabilnosti jednotlivých procesů.
- Využití řízeného workflow při administraci právních jednání a zpracování dokumentů. Každý uživatel má přehled o tom, v jaké fázi se právní jednání nebo jiný objekt nachází a kdo a co má s objektem právě provést. Procesy workflow jsou uživatelsky nastavitelné, tzn., že je organizace uživatele může nastavit podle svých zvyklostí a potřeb.
- Rozšířené možnosti využití šablon dokumentů – uživatelská tvorba šablon.
- Urychlení zpracování právních dokumentů s využitím předdefinovaných šablon.
- Jednotná evidence dokumentů.
Modul umožňuje:
- Evidenci právních jednání
- Evidenci účastníků řízení
- Soudy
- Advokátní kanceláře
- Soukromé a právní subjekty
- Pozice účastníků v řízení
- Vazby s možností provázat jednotlivá jednání
- Evidence úkolů
- Slouží pro řízení interních činností na straně zadavatele ve vztahu k právnímu jednání
- Sledování historie Právního jednání
- Každá provedená změna podléhá datovému auditu a zároveň se evidují veškeré provedené činnosti
- Správa právních jednání
- Řízené provádění metodického postupu
- Emailová notifikace pro definované události – upomínkování
- Evidence a správa různých upozornění k jednotlivým právním jednáním
- Evidence připojených dokumentů v různých stavech právního jednání (předvolání, rozhodnutí, výzvy)
- Integrace
- Spisová služba – oboustranná výměna doručených a vlastních dokumentů
- Aktualizace soudů, advokátů, insolvenčních správců
Modul umožňuje:
- Připojení elektronického dokumentu k záznamu o smlouvě (např. oskenovaný dokument).
- Napojení smlouvy na objekt evidovaný v aplikaci, který se vztahuje k předmětu smlouvy např. plochy, budovy, technická zařízení, pracovníci.
- Řízení historie smluvního dokumentu, verzování, označení aktuálně platné verze.
- Evidence dodatků ke smlouvám.
- Přehled veškerých smluv evidovaných v různých modulech aplikace.
- Upozorňování na konec platnosti smluv – automatické vizuální upozorňování na blížící se vypršení platnosti smluv v definovaném předstihu.
- Zasílání upozorňujících emailových zpráv na blížící se ukončení platnosti smlouvy stanoveným odpovědným osobám.
- Uživatelsky definovatelné workflow – k záznamu smlouvy je možné definovat libovolné workflow, pomocí kterého lze sledovat, v jaké fázi se smlouva právě nachází, např. smluvní jednání, návrh, odsouhlasení návrhu, smlouva uzavřena, ukončení smluvního vztahu, apod.
- Zajištění přístupu k dokumentům dle rolí – zabezpečení dat proti neoprávněnému přístupu, změnám a smazání.
- Možnost zadávání smlouvy pouze určeným zaměstnancem společnosti.
- Nastavení životního cyklu smlouvy podle schválených parametrů.
Přínosy řešení:
- Získání přehledu o odběrných míst a jejich spotřebách, nákladech – úspora času = úspora nákladů, zefektivnění práce, vše na jednom místě a přehledně.
- Možnost vyhodnocení dosažených výsledků (realizovaných opatření) – porovnání budov, porovnání meziroční atd., vyhodnocení nákladovosti a návratnosti investic.
- Porovnání průběžných hodnot spotřeb s vytyčenými cíli pro jednotlivé odběry/budovy – vyhodnocení nákladovosti a návratnosti investic.
- Automatické vyhodnocení EnPI (ukazatelů energetické náročnosti) s cílovými hodnotami – Detailním rozborem ukazatelů lze ušetřit na provozních nákladech.
- Zavedení systému dle ISO 50001 – požadavek legislativy, transparentní hospodaření s energiemi splňující normy.
- Přehledná evidence faktur – upozornění na nesrovnalosti s možností reklamace. Úspora nákladů při zjištění nesrovnalostí.
- Možnost přípravy podkladů pro energetického dohadce (burza) s verifikací spotřeb a rezervovaných kapacit – úspora nákladů při vyjednání optimálních podmínek.
- Návrhy na optimalizaci distribučních sazeb na základě současných odběrových diagramů – úspora nákladů na částky za distribuci.
- Výpočty optimální rezervované kapacity plyn – úspory nákladů za rezervaci a případné překročení.
- Možnost automatického zápisu odečtů – úspora času = úspora nákladů.
- Možnost automatického zápisu a rozpočítání faktur – úspora času = úspora nákladů.
- Automatická predikce spotřeb na budoucí období – úspora času při plánování rozpočtů a nákladů na provoz.
- Jednotná databáze, jednoduchý přístup k datům – transparentnost.
Modelování stěhování probíhá v grafickém zobrazení dat nebo změnou popisných dat. V grafickém zobrazení je umožněno obarvení místností dle kritérií obarvování pro jednotlivé návrhy. Lze přesouvat vybrané pracovníky jednotlivě nebo hromadně.
V průběhu stěhování lze aktualizovat návrhy stěhování podle stavu v personálním pasportu (vznik či ukončení pracovního poměru pracovníků).
Modul umožňuje:
- Řízené umísťování pracovníků a změn jejich organizačního a prostorového zařazení.
- Omezit možnosti změn umístění pracovníků podle organizačních útvarů.
- Grafické zobrazení umístění pracovníků.
- Modelování návrhů stěhování pracovníků v rámci organizace.
- Grafickou vizualizaci variant ve výkresové dokumentaci, možnost interaktivních zásahů a tisku variant.
- Aktualizaci variant dle skutečného stavu pracovníků v průběhu plánování stěhování.
- Připojení libovolné dokumentace k případu stěhování.
- Rozbory obsazenosti prostorových objektů.
- Nastavení zákazu přesunu vybraných pracovníků.
- Uchovat historii případů stěhování, historie dislokace pracovníků a útvarů.
- Kompetenčně omezit případy stěhování pomocí přístupových práv.
Inventarizace
- Možnost urychlení procesu fyzické inventarizace majetku.
- Možnost využití technologie jak čárových kódů, tak technologie radiofrekvenčních čipů RFID.
- Možnost dílčích inventur pomocí výběrových kritérií majetku.
- Zahájení procesu inventarizace neomezuje operace s evidencí majetku.
- Ukládání historie výsledků všech provedených inventur majetku.
- Možnost provádění rozdílových inventur majetku.
Výhody a přínosy:
- Snížení časových nároků na provedení fyzické inventarizace majetku.
- Zefektivnění řízení díky dokonalému přehledu o stavech a umístění majetku.
- Soulad výstupů inventarizace s platnou legislativou.
Obnova staveb
Stanovení nákladů v čase na obnovu stavebních objektů je možné provádět pomocí dvou modelů:
- Model postavený na bázi měrných jednotek – stanovení nákladů na obnovu stavebních objektů na základě základních údajů (např. sklon střechy, výška, šířka a délka objektu).
- Model vycházející z celkové ceny objektu – je známá cena objektu + rok pořízení a na základě těchto údajů se vypočítají náklady na obnovu stavebních objektů.
- Řešení umožňuje zpracovateli analýzy bez odborného stavebního vzdělání získat co nejkvalitnější prakticky použitelné výstupy.
- Možnosti modifikace navržených modelů podle vlastního zadání. Uživatel si sám zvolí oblasti, které využije, a hloubku detailů při zpracování.
- Umožňuje jednoduché a přehledné navrhování a optimalizaci cyklických nákladů na obnovu objektů po celou dobu jejich životnosti.
- Umožňuje zpracovateli analýzy bez odborného stavebního vzdělání získat co nejkvalitnější prakticky použitelné výstupy.
- Stanovuje náklady na obnovu nemovitého majetku na základě pouze několika základních údajů o objektu s dostatečnou úrovní přesnosti a spolehlivosti.
- Stanovení nákladů v čase na obnovu stavebních objektů je možné provádět pomocí dvou modulů. První je postavený na bázi měrných jednotek, tedy ze stanovení nákladů na obnovu stavebních objektů na základě základních údajů (např. sklon střechy, výška, šířka a délka objektu). A druhý vychází z celkové ceny objektu – tzn., že je známá cena objektu + rok pořízení a na základě těchto údajů se vypočítají náklady na obnovu stavebních objektů.
- Modul obsahuje databázi typových stavebních objektů, konstrukčních prvků a ceník stavební produkce.
- Modul má zabudovaný matematický aparát pro tvorbu modelu technicko- ekonomické analýzy založené na principu pevného algoritmu zpracování vstupních údajů pomocí referenčních databází stavební produkce umožňující optimalizaci obnovy jednoho nebo více objektů majetku bez ohledu na jejich typ, stáří a kvalitu údržby.
Přínosy:
- Rychlé získání výsledků i pro uživatele, kteří nejsou v této oblasti odborníky.
- Snadné zpracování a správa plánů a nákladů na obnovu stavebních objektů.
- Zpracování požadavků na investice a opravy v krátkodobém i dlouhodobém výhledu.
- Automatické generování souboru (schématu) obnovy stavebně-konstrukčních prvků a jejich množství vycházející z aktuální ceny objektu.
- Automatické generování souboru (schématu) obnovy stavebně-konstrukčních prvků a jejich množství na základě zadání základních údajů technicko- provozní dokumentace objektu s dostatečnou úrovní přesnosti a spolehlivosti.
Mobilní aplikace pro správu veřejného majetku
Maja
Aplikace Maja slouží správcům majetku, kterým poskytuje on-line náhled na aktuální stav movitého i nemovitého majetku s podrobnými informacemi o každé kartě majetku včetně parametrů a opakovaných činnostech.
Evidence majetku
On-line náhled na movitý i nemovitý majetek vč. jeho umístění po zadání jednoznačného identifikátoru, načtením čárového či QR kódu, nebo RFID tagu.
Uživatelské účty
Každý pracovník má svůj vlastní uživatelský profil s individualizovanými právy i povinnostmi.
Opakované činnosti
Aplikaci lze použít pro snadné potvrzení provedení pravidelných servisních zásahů na majetku jako jsou revize, kontroly apod.
Komplexní přehled
Data z aplikace se pravidelně oboustranně synchronizují s centrálním systémem FaMa+. Máte tak k dispozici komplexní data o majetku.
Snadné vyhledávání
Intuitivní vyhledávání dat pomocí inventárních čísel, čárových kódů/QR kódů nebo RFID tagu i hlasovým zadáváním.
Off-line režim
Ani v místě bez signálu se aplikace nezastaví. Data inventur jsou ukládána do telefonu a synchronizace dat se systémem FaMa+ se provede jednoduše později.
Rudy
Funkconalitu informačního systému FaMa+ CAFM doplňuje mobilní aplikace Rudy pro rychlé a efektivní zadávání, realizaci a vyhodnocování požadavků na údržbu a opravy ze strany techniků v terénu a efektivní řízení prací na dálku a odkudkoliv.
Zadání požadavku
Rychle a komfortně v terénu s využitím hlasu nebo QR kódu.
Realizace požadavků
Dle definovaných postupů včetně evidence času, zdrojů a dílčích úkolů.
Přehledy pasportů
Pasport a hierarchie ploch a zařízení v míře potřebné pro údržbu.
Uživatelské účty
Každý uživatel má v aplikaci zobrazeny jen svou agendu vč. přidělených úkolů.
Přehledy úkolů
Za daný den a pracovníka, stavy realizace, sledování vybraných KPI.
Zprávy a notifikace
Hlášení nových úkolů, stavů požadavků a další důležité informace.
Kalendář
Přehledné plánování událostí či zaznamenávání úkolů na jednom místě.
Off-line a hlasový řežim
Pro pohodlné používání aplikace i v místech bez signálu, a to i hlasově.
Další edice FaMa+
Facility management
On-premise informační systém pro zajištění komplexní správy a údržby budov a technologií, řízení nájemních vztahů, oprav, rekonstrukcí a souvisejících služeb.
Řízení energií
Informační systém podporující predikci, sledování a vyhodnocování spotřeby nákladů všech druhů energií s cílem efektivního řízení energetické podpory a úspory energií.
Provoz nemocnic
Modulární řešení pro zajištění komplexního řízení technicko-provozních podpůrných procesů v nemocnicích a dalších zařízeních zajišťujících zdravotní péči.
Procesní a datová integrace
Řešení pro vnitřní i vnější datovou a procesní integraci samostatně stojících informačních systémů.
Finanční a účetní agendy
Informační systém pro řízení finančních a účetních agend v rámci organizace.
Referenční projekty správy veřejného majetku
- Krajský úřad Olomouckého kraje
- Krajský úřad Královéhradeckého kraje
- Krajský úřad Libereckého kraje
- Krajský úřad Pardubického kraje
- Krajský úřad Zlínského kraje
- Krajský úřad Středočeského kraje
- Krajský úřad Moravskoslezského kraje
- Městský úřad Uherské Hradiště
- Magistrát města Přerova
- Městský úřad Vyškov
- Statutární město Havířov
- Nemocnice Zlínského kraje
- Univerzita Palackého v Olomouci
- Společnosti v rámci holdingu Tessela
Případová studie
Technologie systému správa veřejného majetku
Architektura systému správa vařejného majetku FaMa+ AM je navržena jako třívrstvá, kdy jednotlivé vrstvy jsou vzájemně integrovány do funkčního celku:
- prezentační vrstva: MultiWeb
- datová vrstva: Oracle či MS SQL Server
- aplikační vrstva: MS.NET