Řízení energií FaMa+ EM

Modul umožňuje:

• Připojení elektronického dokumentu k záznamu o smlouvě (např. oskenovaný dokument).
• Napojení smlouvy na objekt evidovaný v aplikaci, který se vztahuje k předmětu smlouvy např. plochy, budovy, technická zařízení, pracovníci.
• Řízení historie smluvního dokumentu, verzování, označení aktuálně platné verze.
• Evidence dodatků ke smlouvám.
• Přehled veškerých smluv evidovaných v různých modulech aplikace.
• Upozorňování na konec platnosti smluv – automatické vizuální upozorňování na blížící se vypršení platnosti smluv v definovaném předstihu.
• Zasílání upozorňujících emailových zpráv na blížící se ukončení platnosti smlouvy stanoveným odpovědným osobám.
• Uživatelsky definovatelné workflow – k záznamu smlouvy je možné definovat libovolné workflow, pomocí kterého lze sledovat, v jaké fázi se smlouva právě nachází, např. smluvní jednání, návrh, odsouhlasení návrhu, smlouva uzavřena, ukončení smluvního vztahu, apod.
• Zajištění přístupu k dokumentům dle rolí – zabezpečení dat proti neoprávněnému přístupu, změnám a smazání.
• Možnost zadávání smlouvy pouze určeným zaměstnancem společnosti.
• Nastavení životního cyklu smlouvy podle schválených parametrů.

Přínosy řešení:

• Získání přehledu o odběrných míst a jejich spotřebách, nákladech – úspora času = úspora nákladů, zefektivnění práce, vše na jednom místě a přehledně.
• Možnost vyhodnocení dosažených výsledků (realizovaných opatření) – porovnání budov, porovnání meziroční atd., vyhodnocení nákladovosti a návratnosti investic.
• Porovnání průběžných hodnot spotřeb s vytyčenými cíli pro jednotlivé odběry/budovy – vyhodnocení nákladovosti a návratnosti investic.
• Automatické vyhodnocení EnPI (ukazatelů energetické náročnosti) s cílovými hodnotami – Detailním rozborem ukazatelů lze ušetřit na provozních nákladech.
• Zavedení systému dle ISO 50001 – požadavek legislativy, transparentní hospodaření s energiemi splňující normy.
• Přehledná evidence faktur – upozornění na nesrovnalosti s možností reklamace. Úspora nákladů při zjištění nesrovnalostí.
• Možnost přípravy podkladů pro energetického dohadce (burza) s verifikací spotřeb a rezervovaných kapacit – úspora nákladů při vyjednání optimálních podmínek.
• Návrhy na optimalizaci distribučních sazeb na základě současných odběrových diagramů – úspora nákladů na částky za distribuci.
• Výpočty optimální rezervované kapacity plyn – úspory nákladů za rezervaci a případné překročení.
• Možnost automatického zápisu odečtů – úspora času = úspora nákladů.
• Možnost automatického zápisu a rozpočítání faktur – úspora času = úspora nákladů.
• Automatická predikce spotřeb na budoucí období – úspora času při plánování rozpočtů a nákladů na provoz.
• Jednotná databáze, jednoduchý přístup k datům – transparentnost.