Menu

Případová studie společnosti TESCO SW a.s.

Řešení energetického managementu na Krajském úřadu Pardubického kraje

Tato případová studie společnosti TESCO SW a.s. popisuje rozšíření Portálu nemovitého majetku Pardubického kraje o oblast energetického managementu.

Představení zákazníka

Krajský úřad Pardubického kraje je jedním z orgánů Pardubického kraje. Krajský úřad plní úkoly v samostatné působnosti uložené mu zákonem, zastupitelstvem kraje nebo radou kraje a napomáhá činnosti výborů a komisí. Dále vykonává zákonem stanovenou státní správu. Tyto činnosti státní správy vykonává v tzv. přenesené působnosti.

Výchozí stav

Vybraní pracovníci KÚ Pardubického kraje již používali informační systém pro správu a údržbu majetku FaMa+, který byl pořízen v rámci projektu „Portál nemovitého majetku Pardubického kraje“. V rámci tohoto systému vybraní pracovníci krajského úřadu využívali tyto moduly.

  • Prostorový pasport
  • Evidence nemovitého majetku
  • Centrální evidence nemovitostí
  • Dokumentace a Smlouvy

Pro oblast řízení energií však vhodný informační systém chyběl a z toho důvodu nebyly procesy a činnosti spojené s energetickým managementem řešeny komplexně a centralizovaně.

Požadavky zákazníka

KÚ Pardubického kraje proto začal hledat SW řešení, které v obecné rovině zajistí:

  • centrální evidenci smluv s dodavateli energií
  • pravidelný sběr dat o spotřebě energií
  • sledování a vyhodnocování nákladů pro všechny příspěvkové organizace kraje
  • sledování a vyhodnocování faktorů s významným vlivem na spotřebu energie

Specifické požadavky KÚ Pardubického kraje na SW řešení pro řízení energií byly následující:

  • možnost vytvoření paralelních hierarchických struktur měřících míst v areálech (areál – budova – technologie v budově)
  • možnost jednoduchého převedení spotřebiče pod jinou organizaci (se zachováním všech historických dat a číselníků)
  • možnost ručně zadávat stav měřiče nebo spotřebu (jako rozdíl stavů) pro libovolný časový úsek (den, týden, měsíc, čtvrtletí, rok)
  • Možnost zjistit spotřebu po agregovaných položkách za různá období v definovaných paralelních strukturách
  • možnost zadat plánovanou spotřebu a skutečnou spotřebu (včetně evidování odchylek spotřeby)
  • možnost porovnání spotřeb za několik období (tzv. historická analýza)

Řešení

Na základě výběrového řízení KÚ Pardubického kraje rozhodl o pořízení modulu Energetický management, který rozšířil již dřívě implementovaný informační systém FaMa+.

Tento modul plně pokryl výše uvedené požadavky KÚ na informační systém pro řízení energií. Modul byl uveden do provozu začátkem roku 2013 nejen na KÚ Pardubického kraje, ale i na krajem zřizovaných příspěvkových organizacích.

Organizační struktura byla v modulu Energetický management řešena na úroveň jednotlivých příspěvkových organizací. Struktura nadřízených útvarů byla zachována z již existujícího řešení Portálu majetku Pardubického kraje.

V rámci implementace výše uvedeného modulu byly vytvořeny specifické role pro pracovníky kraje i příspěvkových organizací.

  • Role Energetický manažer – pracovník příspěvkové organizace s plnými právy (čtení, editace).
  • Role Energetický manažer kraje – pracovník KÚ s plnými právy (čtení, editace).
  • Role Představitel vedení PO za energetický management – pracovník příspěvkové organizace s právem čtení.

Základní funkční vlastnosti modulu Energetický management jsou následující:

  • podpora predikace, sledování a plánování spotřeby a nákladů všech druhů energií (elektřina, voda, plyn, teplo)
  • systematický přístup ke sledování a vyhodnocování nezbytných dat a informací pro řízení energií

Modul Energetický management respektuje normu ČSN EN ISO 50001 a vyhovuje požadavkům zahrnutým ve směrnici EU o energetické účinnosti.

Současně s modulem Energetický management byl implementován i podpůrný modul Hodnotová analýza, který slouží ke sledování a analýze číselných hodnot vybraných ukazatelů (výše spotřeby, výše nákladů apod.).

Harmonogram projektu

  1. etapa – Analýza (09/2012 – 11/2012)
  2. etapa – Implementace řešení (11/2012 – 02/2013)
  3. etapa – Zkušební provoz (02/2013 – 03/2013)
  4. etapa – Ostrý provoz + provozní podpora (03/2013 – dosud)

Přínosy projektu

Hlavní přínosy implementace modulu Energetický management v prostředí KÚ Pardubického kraje:

  • Sjednocení metodiky pro rozpočítávání nákladů a spotřeby energie organizace.
  • Ucelený pohled na roční náklady a spotřebu paliv i energie v jednotlivých organizacích (možnost sledovat podle útvarů organizace) nebo budovách.
  • Možnost optimalizace spotřeby energie rozborem ukazatelů spotřeby a vzájemného srovnání údajů o spotřebách v objektech organizace.
  • Řízení nákladů a spotřeby všech druhů energií v organizaci (tj. především elektrická energie, vodné, stočné a srážky, plyn, teplo).
  • Rychlé a efektivní rozdělení nákladů za spotřebované energie na příslušné nákladové objekty (nákladové útvary či konkrétní uživatele).
  • Nástroje pro kvalifikované odhady spotřeby energie a nákladů v budoucím období na základě aktuálních údajů s možností tvorby scénářů (úprava cen, DPH, alternativní rozpady poměrových míst apod.).
  • Pravidelné informování odpovědných pracovníků o politice, cílech a výsledcích energetického managementu.

Implementace modulu Energetický management byla provedena ve spolupráci s odbornou poradenskou společností DEA Energetická agentura s.r.o., která realizovala komplexní energetické poradenství. Tato dokončená implementace v prostředí KÚ Pardubického kraje představuje úspěšné rozšíření stávajícího řešení „Portál nemovitého majetku Pardubického kraje“ o oblast řízení energií.

Rozvojové aktivity

Z dosavadních zkušeností v oblasti energetického managementu vyplynuly ze strany KÚ Pardubického kraje další požadavky na rozvoj modulu Energetický management. Jedná se o následující rozvojové oblasti:

  • Rozšíření možností vyhodnocování spotřeby – použití širší škály reportovacích nástrojů pro přezkoumání, monitorování a měření spotřeby a nákladů včetně tvorby dynamických reportů (grafů, matic a časového vývoje definovaných ukazatelů).
  • Podpora rozúčtování spotřeby a nákladů – rozúčtování spotřeby energií na střediska, organizační složky a případně třetí subjekty dle zadaných pravidel pomocí správy poměrových míst pro rozpad spotřeby a nákladů s možností definice metody jejich rozpadu.
  • Dálkový sběr odečtů – postupné vybavení vybraných poměrových míst inteligentními měřidly snímajícími v definovaných intervalech údaje o spotřebě energie s jejich připojením na komunikační moduly.
  • Energetický portál – prezentování průběhu spotřeb a nákladů za energie z hlediska různých kritérií (druh energie, odběrná místa, PO, dodavatel, útvar, atd.) prostřednictvím webové nadstavby formou grafů, diagramů a tabulek pro definované uživatele.